§ 1 Definisjoner

Ånnerudskogen sameie består av gårdsnummer 8 bruksnummer 21, 280, 281, 282, 283, 284 og 285 (se vedlegg 1) i Asker. Eiere til sameiet er eiere av følgende rekkehuseiendommer i Ånnerudskogen (se vedlegg 2), med 1/40 part hver. Sameiet kan ikke oppløses. Nedenstående vedtekter for sameiet skal inngå som en integrert del av enhver framtidig overtakelsesavtale vedrørende rekkehuseiendommen.

§ 2 Formål

Ånnerudskogen sameie har til formål å: 1) Administrere bruk og vedlikehold av sameiets arealer. 2) Ivareta felles kjøreregler for vedlikehold av rekkehuseiendommene.

§ 3 Disponering

I den utstrekning sameierne i fellesskap ikke beslutter å sette bort eventuelle oppgaver i forbindelse med drift av sameiets arealer til andre, er sameierne i fellesskap forpliktet til å delta i dette arbeidet selv.

§ 4 Utgiftsfordeling

Fellesutgifter skal fordeles mellom sameierne i henhold til sameieloven, der det heter: «Eiendomskatter, avgifter, trygdekostnader og lignende faste eller nødvendige utgifter på tingen bærer sameierne seg i mellom etter som de har part til.»

§ 5 Vedlikehold

1) Sameiets arealer inkluderer lekeplasser, parkeringsplasser og friområder. Sameierne er like forpliktet til å bidra til å holde disse i forsvarlig stand.

2) Sameiets arealer inkluderer også adkomstveier. Vedlikehold av disse skal besørges av de sameierne som har nytte av adkomsten.

3) Det er styrets ansvar å inngå eventuell avtale om snømåking og strøing av parkeringsplasser og arealer foran garasjer, og å følge opp at oppdraget utføres i henhold til inngått avtale.

4) Dugnad på fellesarealet gjennomføres to ganger årlig, én gang vår og én gang høst. Sameieren plikter å delta på dugnadene. Dersom én sameier er forhindret fra å delta på dugnad, kan vedkommende ved henvendelse til styret få tildelt separat oppgave eller betale et fast vederlag fastsatt av årsmøtet.

5) Ved bruk av søppelkassene er det ikke tillatt å sette ting utenfor kassene uten etter avtale med renovasjonsarbeiderne. Søppel skal pakkes godt inn i plastposer, og lokkene på søppelkassene skal være satt på.

§ 6 Garasjer

1) Sameiere som ikke allerede eier garasje på sameiets grunn skal, så langt det er mulig i henhold til gjeldene reguleringsplan for området, ha rett til å få oppføre slik.

2) Årsmøtet skal forvalte bruken av sameiets arealer til garasjer. Årsmøtet kan også om nødvendig fatte vedtak knyttet til vedlikehold av garasjene.

3) Styret skal så langt det er mulig sikre at garasjefelt bygges ut samtidig, og med en helhetlig fasade.

4) Eier av garasje som står oppført på sameiets areal plikter å sikre et godt ytre vedlikehold og at enheten er i forskriftsmessig stand, herunder reparasjoner av takrenner/takbelegg/porter. Eier av garasje plikter videre å sørge for forsikring både når det gjelder bygning og innbo.

5) Salg av oppført garasje kan bare finne sted til andre sameiere eller personer som kjøper seg inn i sameiet. Hver sameier kan bare eie en garasje.

6) Ved bortleie av garasje er de øvrige sameiere fortrinnsberettiget til leie på vilkår som eieren av garasjen kan oppnå hos andre. Den som ønsker å leie bort sin garasje plikter å varsle styrets formann, som uten unødig opphold sørger for å underrette eieren om det er aktuelt for noen av sameierne å gjøre gjeldende sin fortrinnsrett til leie.

§ 7 Forhold knyttet til rekkehuseiendommen

1) Eier av rekkehuseiendom er forpliktet til av hensyn til helhetsvirkningen for den husrekke eiendommen inngår i, å opprettholde et godt utvendig vedlikehold av egen hus og hage.

2) Eieren er ikke berettiget til å foreta vesentlige fasadeendringer, herunder forandringer av farge, med mindre samtlige eiere av husrekken er enige.

3) Eierne av de to rekkehuseiendommene som ligger i midten av en rekke skal ha rett til adkomst på hagesiden over de ytterste eiendommene frem til sine tomter, for sedvanlig transport vedrørende hagearbeid og vedlikehold.

4) Eieren er ikke berettiget til ved beplantning, terrengbearbeidelse eller på annen måte iverksette forhold som virker sjenerende for eierne innenfor samme husrekke.

5) Eier skal merke sin bolig med husnummer. Husnummeret skal så langt det er mulig være synlig fra veien.

§ 8 Styret

Sameiet ledes av et styre på fire medlemmer, som velges av årsmøtet med alminnelig flertall for to år av gangen. Årsmøtet kan bestemme at valg av leder skal gjøres særskilt. Styret konstituerer seg selv.

§ 9 Styrets kompetanse

Styret skal iverksette sameiets årsplan, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak.

§ 10 Om styremøtet

1) Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter etter behov. Et styremedlem kan kreve at styret sammenkalles.

2) Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.

3) Styremøtet ledes av styrelederen. Er ikke styrelederen til stede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger.

§ 11 Om årsmøte

1) Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst fire sameiere krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

2) Hver rekkehuseiendom har en stemme.

3) Alle sameiere har rett til å delta i årsmøte, med forslags-, tale- og stemmerett. Styreleder skal være til stede på årsmøtet. Ett ekstra husstandsmedlem, styremedlemmer og leiere av boligseksjon har rett til å være til stede på årsmøtet og rett til å uttale seg.

4) Sameiere har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge fram skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende årsmøte med mindre annet framgår.

5) Sameiere har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom årsmøtet gir tillatelse.

6) Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over de saker som behandles og alle vedtak som treffes av årsmøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameierne valgt av årsmøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne.

7) Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 10 sameiere er representert.

§ 12 Innkalling til årsmøte

1) Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig til sameierne med varsel på minst åtte dager. Ekstraordinært årsmøte kan, om nødvendig, innkalles med kortere frist, som likevel skal være minst tre dager.

2) Styret skal minst seks uker på forhånd varsle sameierne om dato for årsmøtet, og om fristen for innlevering av saker som ønskes behandlet.

3) Skal et forslag som etter sameieloven må vedtas med minst to tredjedels flertall, kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.

4) Senest 8 dager før ordinært årsmøte skal styrets årsberetning, regnskap og eventuelle revisjonsberetning sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal også være tilgjengelig i årsmøtet.

§ 13 Saker som skal behandles på ordinært årsmøte

På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles: 1) Konstituering. 2) Styrets årsberetning. 3) Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning. 4) Valg av styre. 5) Vedta budsjett for inneværende kalenderår, herunder sameiekontingent. 6) Fastsette dugnadsvederlag. 7) Innkomne saker.

§ 14 Møteledelse og flertallskrav

1) Årsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder.

2) Med de unntak som følger av loven eller vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.

3) Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av sameiet, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige representerte sameiere.

§ 15 Revisjon og regnskap

1) Sameiets revisor velges av årsmøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. 2) Styret skal sørge for korrekt regnskapsførsel.

§ 16 Endringer i vedtektene

Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av årsmøtet når minst 20 sameiere stemmer for endringen.

§ 17 Habilitetsregler for styret

Styremedlemmer må ikke delta i behandling eller avgjørelser av spørsmål som vedkommende har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.