Tidspunkt: 7. april 2021 klokken 20:00 – 21:00
Sted: Teams (digitalt møte)
Saker som gjelder Ånnerudskogen sameie og Ånnerudskogen vel vil bli behandlet parallelt i henhold til dagsorden.
- Alle boenheter i rekkehusene er sameiere (jf. kjøpekontrakt og vedtektene) og eier en ideell del av sameiets fellesarealer.
Dagsorden
- Konstituering
- Årsberetning 2020
- Regnskap og budsjett
- Andre oppgaver i 2021
- Valg av styre og valgkomité – Vel og Sameie
- Innmeldte saker
Sak 1: Konstituering
- Godkjenning av innkalling.
- Opptelling av antall stemmeberettigede, herunder antall godkjente fullmakter.
- Valg av møteleder.
- Valg av referent og 2 personer til å undertegne årsmøteprotokollen.
- Godkjenning av dagsorden.
Sak 2. Årsberetning 2020
Dugnader
Det ble gjennomført vårdugnad og høstdugnad i 2020 på et litt annerledes vis. Med fokus på beskjæring av vegetasjon, trafikksikkerhet og annen rydding av fellesområdene. Som tidligere er det bestilt kontainere for kvist og kvast i forbindelse med dugnadene.
Hageavfall
Det ble i 2020 bestilt totalt 5 kontainere, mot 4 normalt.
Facebook
Facebook-gruppen for beboere i Ånnerudskogen hadde pr. 22.03.2021 154 medlemmer. Gruppen ser ut til å fungere etter hensikten, med livlig aktivitet om bytting/låning, kjøp/salg, tapt/funnet pluss som en informasjonskanal for styret.
Gjelder kun sameiet:
I 2020 har vi forsøkt å holde fellesarealer ved like med ad-hoc dugnadsarbeide..
Styret anbefaler en videre kapitaloppbygging i sameiet for å møte fremtidige oppgraderings- og vedlikeholdskostnader.
Sak 3: Regnskap 2020 og budsjett 2021
Styret foreslår å øke kontingenten med bakgrunn i økte kostnader og inflasjonsjustering. Kontingenten foreslås satt til 4000,- (2000,- pr halvår). Det tilstrebes alltid å holde kostnadene på et fornuftig nivå.
Regnskap sameiet 2020
Regnskap vel 2020
Budsjett sameiet 2021:
Budsjett vellet 2021:
Sak 4: Andre oppgaver
Rottene: Styret følger opp det nødvendige og følger anbefalingene vi får fra Rentokil. Det anbefales videre oppfølging fra Rentokil gjennom året 2021 da det fortsatt er tegn til skadedyr rundt enhetene.
Sak 5: Valg av styre – vel og sameie
Styrets sammensetning:
- Markus L. Paulsen (leder) – Ferdig, men stiller til gjenvalg
- Petter Løken Reium- 1 år igjen
- Tove Maren Johnsen – 1 år igjen
- Andreas Stavnes Hallan, velrepresentant – 1 år igjen
- Martine Henriksen (vara) – 1 år igjen
Det er anledning for alle medlemmer til å fremme kandidater til valg på selve årsmøtet.
Sak 6: Innmeldte saker
- Ønske om at Ånnerudskogen Vel skal bidra til ny badebrygge om spleisen ikke dekker denne utgiften.
- Ønske om at styret utreder for en felles ladeløsning slik at sameiet er rustet for inntoget av elbiler som alt er godt i gang. Dersom en felles løsning ikke er ønskelig, ber vi om at det legges til rette for at vi kan oppføre lader på parkeringsplassen tilhørende vår enhet.