Tidspunkt: 27. april 2022 klokken 19:30 – 21:00
Sted: Drengsrud skole – rom 21 eller 19.
- Alle boenheter i rekkehusene er sameiere (jf. kjøpekontrakt og vedtektene) og eier en ideell del av sameiets fellesarealer.
Dagsorden
- Konstituering
- Årsberetning 2021
- Regnskap og budsjett
- Andre oppgaver i 2022
- Valg av styre og valgkomité – Vel og Sameie
- Innmeldte saker
Sak 1: Konstituering
- Innkalling av årsmøte godkjent.
- Det møtte 7 på årsmøte, hvor 7 var stemmeberettiget. I forkant av årsmøte var det 4 stemmeberettigede som gav fullmakt.
- Markus Paulsen ble valgt til møteleder.
- Tove Maren Johnsen ble valgt til referent. Tina Harsheim og Martine Henriksen signerer protokoll.
- Dagsorden ble godkjent.
Sak 2. Årsberetning 2021
Dugnader
Det ble gjennomført vårdugnad og høstdugnad i 2021, med fokus på grus og løv som viktige punkter for synlig opprettholdelse av det visuelle inntrykket i gaten.
I 2021 ble både vår- og høstdugnaden preget av begrensninger grunnet koronapandemien.
Hageavfall
Det ble i 2021 bestilt totalt 4 kontainere.
Facebook-gruppen for beboere i Ånnerudskogen hadde pr. 16.03.2022 174 medlemmer. Gruppen ser ut til å fungere etter hensikten, med livlig aktivitet om bytting/låning, kjøp/salg, tapt/funnet pluss som en informasjonskanal for styret.
Årsberetning ble gjennomgått.
Vel (rekkehus):
I 2021 har vi forsøkt å holde fellesarealer ved like med ad-hoc dugnadsarbeide. Styret anbefaler noe oppgradering av fellesområder våren 2022. Eksempelvis maling av gjerde m.m.
Sak 3: Regnskap 2021 og budsjett 2022
Kontingenten holdes på kr. 4 000,- (kr. 2 000,- pr halvår). Det tilstrebes alltid å holde kostnadene på et fornuftig nivå.
Regnskap sameiet 2021
Regnskap vel 2021
Budsjett sameiet 2022:
Budsjett vellet 2022:
Kommentar:
- Redegjørelse til hvorfor kostanden for brøyting av snø ble betydeligere høyere enn budsjettert. Dette er tatt høyde for i budsjettet for 2022.
- Løpende avtale med Rentokil er sagt opp fra juli 2022. Kostanden for 2022 halveres dermed i budsjettet.
Budsjett og regnskap gjennomgått og vedtatt.
Sak 4: Andre oppgaver
Rottene: Styret har kommet frem til at vi nå kan avslutte offensiven mot rottene. Vi har hatt en offensiv over lang tid og har ikke fått rapport på at det er observert rotter, kun en normal mengde mus. Skal imidlertid situasjonen endre seg vil vi igjen starte opp samarbeidet med Rentokil.
Forslag til utbedring: Er det forslag til generelle tiltak utbedringer er dette en flott mulighet.
Forslag fra deltagere på årsmøte:
- Maling og generelt vedlikehold på nedre og øvre legeplass
- Bytte sand i sandkassene
- Vurdere stand på lekehuset på nedre plass
- Fartsdumper – er fjorårets monterbare?
- Innhenter tilbud på gartnertjenester for vedlikehold av grøntarealer i gaten
- Alternativt at vellet engasjerer en ungdom for gressklipping
Grusbanen i bunnen av bakken er eid 50 % mellom vel og kommunen. Vellet har fått skriftlig brukstillatelse fra kommunen. Forslag som ble fremmet på årsmøte var å søke ulike stiftelser om midler for å finansiere en ballbinge.
Sak 5: Valg av styre – vel og sameie
Vi trenger to nye styremedlemmer. Har du selv ønske om å ta del, eller vet om noen som kunne tenke seg å delta er det supert med en mail til annerudskogen@gmail.com.
Styrets sammensetning:
– Markus L. Paulsen (styreleder) – 1 år igjen
– Petter Løken Reium (kasserer) – Ferdig, stiller ikke til gjenvalg
– Tove Maren Johnsen – Ferdig, stiller ikke til gjenvalg
– Martine Henriksen (vara) – 1 år igjen
– Andreas Stavnes Hallan, velrepresentant – Ferdig, stiller ikke til gjenvalg
Det er anledning for alle medlemmer til å fremme kandidater til valg på selve årsmøtet.
Tina Harsheim og Sturla Hangård Lierhagen ble innstilt som kandidater til å overta.
Tina Harsheim overtar etter Tove Maren Johnsen og går inn som styremedlem. Sturla Hangård Lierhagen overtar etter Petter Løken og går inn som kasserer.
Stemt og vedtatt.
Sak 6: Innmeldte saker
Ingen innmeldte saker pr 11.04.22. Innkalling oppdateres dersom det endrer seg.
Det var ingen innmeldte saker til styret.
Årsmøte 2022 hevet.