- Hvem: Felles årsmøte for Ånnerudskogen vel og Ånnerudskogen sameie
- Tidspunkt: Onsdag 16. mars 2016 kl. 20.00-21.00.
- Sted: Drengsrud skole, klasserom 21
Dagsorden:
- Konstituering
- Årsberetning 2015
- Regnskap og budsjett
- Oppgaver i 2016
- Valg av styre og valgkomité – Vel og Sameie
- Innmeldte saker
Frist for innmelding av saker var 1. mars.
Sak 1: Konstituering
- Innkalling ble godkjent.
- Blant de oppmøtte var det 11 stemmeberettigede i vellet og 9 i sameiet.
- Knut van der Wel valgt som møteleder og referent.
- Torbjørn Fuglestad og Eivind Bøe ble valgt til å attestere referatet.
- Dagsorden ble godkjent.
Sak 2. Årsberetning 2015
Årsberetningen ble gjennomgått uten bemerkninger.
Sak 3: Regnskap 2015 og budsjett 2016
Regnskap og budsjett ble gjennomgått og godkjent.
Sak 4. Oppgaver 2016
Oppgavene for 2016 ble gjennomgått. Det kom forslag om følgende oppgaver i tillegg:
- Spørre entrepenører for byggeprosjekter i gaten om å legge tungtransport til andre tidspunkter enn når barna går til skolen.
- Fornye brøyte-/strøavtale
- Undersøke om det kan kjøpes inn årlige gatefeietjenester på områdene som kommunen ikke har ansvar for (det brukes uforholdsmessig mye tid på dette på dugnadene).
- Bytte bank pga. av høye gebyrer
- Støtte snegleaksjon finansielt. Egen prosjektgruppe blir nedsatt.
Sak 5: Valg av styre – vel og sameie
Torbjørn Bø Fuglestad og Marianne Evju ble takket av som styremedlemmer. Valgkomiteens forslag til nye styremedlemmer ble vedtatt enstemmig.
- Knut van der Wel (leder) – ikke på valg, ett år igjen
- Eivind Bøe – valgt for to år
- Marte Hafsmoe– valgt for to år
- Jan Petter Haugli, velrepresentant – gjenvalgt for to år
- Morten Ingebrigtsen (vara) – gjenvalgt for to år
Sak 6: Innmeldte saker
Ingen innmeldte saker.
REFERATET ATTESTERES AV: Eivind Bøe og Torbjørn Fuglevik