Tidspunkt: Onsdag 9. desember 2020 kl. 19.00-20.00.
Sted: Ånnerudskogen, øvre lekeplass
Saker som gjelder Ånnerudskogen vel og Ånnerudskogen sameie vil bli behandlet parallelt i henhold til dagsorden.
• Alle boenheter med adresse Ånnerudskogen er medlemmer i vellet. Dette
gjelder også rekkehusene.
• Alle boenheter i rekkehusene er sameiere (jf. kjøpekontrakt og vedtektene) og eier en ideell del av sameiets fellesarealer.
Dagsorden
- Konstituering
- Årsberetning 2020
- Regnskap og budsjett
- Andre oppgaver i 2020
- Valg av styre og valgkomité – Vel og Sameie
- Innmeldte saker
Frist for innmelding av saker er onsdag 25. november. Årsmøtet vil ikke behandle saker som ikke er innmeldt.
Sameier og/eller velmedlem kan møte og avgi stemme ved fullmektig. Fullmakt må fremlegges skriftlig og være datert.
Sak 1: Konstituering
- Godkjenning av innkalling.
- Opptelling av antall stemmeberettigede, herunder antall godkjente
fullmakter. - Valg av møteleder.
- Valg av referent og 2 personer til å undertegne årsmøteprotokollen.
- Godkjenning av dagsorden.
Sak 2. Årsberetning 2020
Dugnader Det ble gjennomført vårdugnad og høstdugnad i 2020 på et litt annerledes vis. Med fokus på beskjæring av vegetasjon, trafikksikkerhet og annen rydding av fellesområdene. Som tidligere er det bestilt kontainere for kvist og kvast i forbindelse med dugnadene, noe som ble godt mottatt også i år.
- Hageavfall Det ble i 2020 bestilt totalt 5 kontainere, mot 4 normalt. Dette ble godt mottatt.
- Facebook Facebook-gruppen for beboere i Ånnerudskogen hadde pr. 08.11.2020 150 medlemmer. Gruppen ser ut til å fungere etter hensikten, med livlig aktivitet om bytting/låning, kjøp/salg, tapt/funnet pluss som en informasjonskanal for styret.
Gjelder kun sameiet:
Sameiet har i 2019, i 2020 hatt fokus på vedlikehold av fellesarealer. Styret
anbefaler en videre kapitaloppbygging i sameiet for å møte fremtidige
oppgraderings- og vedlikeholdskostnader.
Utført arbeid på lekeplassene i 2020: Generelt vedlikehold
Sak 3: Regnskap 2019 og budsjett 2020
Sak 4: Andre oppgaver
Rottene: Styret følger opp det nødvendige og følger anbefalingene vi får
fra Rentokil. Det er lagt ut mye gift gjennom månedene fra juli og til nå og
det er pr nå lavere aktivitet en før.
Sak 5: Valg av styre – vel og sameie
Styretssammensetning:
• Markus L. Paulsen (leder) – 1 år igjen
• Petter Løken Reium- ferdig, men stiller til gjenvalg
• Beate Hem Gulbrandsen -ferdig, stiller ikke til gjenvalg
• Harald Martin Myhre, velrepresentant – ferdig, men stiller til gjenvalg
• Morten Ingebrigtsen (vara) – ferdig, stiller ikke til gjenvalg
Det er anledning for alle medlemmer til å fremme kandidater til valg på selve årsmøtet.
Sak 6: Innmeldte saker