• Tidspunkt: Onsdag 7. april 2021 kl. 20.00 – 21.20
• Sted: Teams (digitalt møte)

Dagorden:

1. Konstituering
2. Årsberetning 2020
3. Regnskap og budsjett
4. Andre oppgaver 2020
5. Valg av styre og valgkomité – vel og sameie
6. Innmeldt saker

Frist for innmelding av saker var 2. april.

Sak 1. Konstituering

1. Innkalling av årsmøte godkjent.
2. Det møtte 12 på årsmøte, hvor 11 er stemmeberettiget.
3. Markus Paulsen ble valgt til møteleder.
4. Tove Maren Johnsen ble valgt til referent,
5. Dagsorden ble godkjent.

Sak 2. Årsberetning

Dugnader

Det ble gjennomført vårdugnad og høstdugnad i 2020 på et litt annerledes vis. Med fokus på beskjæring av vegetasjon, trafikksikkerhet og annen rydding av fellesområdene. Som tidligere er det bestilt kontainere for kvist og kvast i forbindelse med dugnadene.

Hageavfall
Det ble i 2020 bestilt totalt 5 kontainere, mot 4 normalt.

Facebook

Facebook-gruppen for beboere i Ånnerudskogen hadde pr. 22.03.2021 154 medlemmer. Gruppen ser ut til å fungere etter hensikten, med livlig aktivitet om bytting/låning, kjøp/salg, tapt/funnet pluss som en informasjonskanal for styret.

Årsberetning ble gjennomgått.

Gjelder kun sameiet

I 2020 har vi forsøkt å holde fellesarealer ved like med ad-hoc dugnadsarbeide.. Styret anbefaler en videre kapitaloppbygging i sameiet for å møte fremtidige oppgraderings- og vedlikeholdskostnader.

Sak 3. Regnskap 2020 og budsjett 2021

Styret foreslår å øke kontingenten med bakgrunn i økte kostnader og inflasjonsjustering. Kontingenten foreslås satt til 4 000,- (2 000,- pr halvår). Det tilstrebes alltid å holde kostnadene på et fornuftig nivå.

Det ble påpekt en feil i presenterte regnskap. Det står oppført feil sum på godtgjørelse styret, korrekt sum er kr. 18 000.

Regnskap sameiet 2020

Regnskap vellet 2020

Budsjett sameiet 2021

Budsjett vellet 2021

• Det ble påpekt ved gjennomgang av budsjett at man har gjort en allokering av kostnader på forsikring og konteinere mellom Vellet og Sameiet. Historisk har dette blitt fordelt likt, men dette vil nå fordeles basert på antall medlemmer i sameiet og betalende medlemmer i Vellet.
• Redegjørelse for økning av kontingenten.

Det ble fremmet ønske om å holde avstemming for økning av kontingent. Avstemming gjennomført med flertall for økning av kontingent til kr. 4 000 årlig.

Avstemming for Sak 3 i sin helhet. Enstemmig vedtatt.

Sak 4. Andre oppgaver

Rottene: Styret følger opp det nødvendige og følger anbefalingene vi får fra Rentokil. Det anbefales videre oppfølging fra Rentokil gjennom året 2021 da det fortsatt er tegn til skadedyr rundt enhetene.

Rentokil er på befaring seks ganger i året. Siste befaring ble det fortsatt gjort tegn på rotter, og det anbefales videre oppfølgning. Møteleder presiserer viktigheten av å holde hagene ryddig og fjerne mulighet for tilgang på mat og vann.

Sak 5. Valg av styre – vel og sameie

Styrets sammensetning:

• Markus L. Paulsen (leder) – Ferdig, men stiller til gjenvalg
• Petter Løken Reium- 1 år igjen
• Tove Maren Johnsen – 1 år igjen
• Andreas Stavnes Hallan, velrepresentant – 1 år igjen
• Martine Henriksen (vara) – 1 år igjen

Det er anledning for alle medlemmer til å fremme kandidater til valg på selve årsmøtet

Markus enstemmig gjenvalgt til styreleder.

Sak 6. Innmeldte saker

1. Ønske om at Ånnerudskogen Vel skal bidra til ny badebrygge om spleisen ikke dekker denne utgiften. Styre informerer om at vi har mottatt kr. 40 000 fra Sparebank 1 Stiftelsen.
   1. Avstemming – enstemmig ja fra årsmøte.
      
      
2. Ønske om at styret utreder for en felles ladeløsning slik at sameiet er rustet for inntoget av elbiler som alt er godt i gang. Dersom en felles løsning ikke er ønskelig, ber vi om at det legges til rette for at vi kan oppføre lader på parkeringsplassen tilhørende vår enhet.
   1. Styret sier nei til dette, da det ikke er økonomisk ansvarlig å legge til rette for dette. Kan ikke forsvares i henhold til resterende boenheter. Styret har ikke myndighet til å pålegge noen å være med på et slik prosjekt, dette i regi av at vi er et Vel og ikke et sameie. Det oppfordres at boenheter som ønsker dette går sammen. Skille på hva som er vellets eiendom, og hva som er hver enkelt boenhet og selveiers eiendom.
   1. Avstemming – enstemmig ja fra årsmøte.

Kommentar fra møtedeltager: Det er langt fra alle enheter som har egen parkeringsplass, dersom det er snakk om å gå sammen i rekker for å legge til rette for el-lading, vil det bli tildeling av parkeringsplasser som i dag er til fri bruk for alle beboerne.

Annet

• Spørsmål om «den gamle» garasjerekken. Det har ved to anledninger vært forsøkt å starte utbedring av garasjene. I dag har garasjeeier ansvar til at garasjene er i forskriftsmessig stand. Det er snakk om å sette i gang et nytt prosjekt, og innhente dokumentasjon fra tidligere prosjekteier for å få fortgang i utbedring av garasjerekken.
  
  
• Orienterer om at styret har startet arbeidet for å utbedre grusbanen i nedre del av gaten. Grusbanen eies sammen med Asker Kommune, og det er nå dialog for å finne alternativ til hva plassen kan benyttes til, for eksempel ballbinge.
  Noen benytter denne plassen til dumping av hageavfall. Dette har tidligere blitt informert om at det ikke er lov, og dette oppfordres på nytt.