• Hvem: Felles årsmøte for Ånnerudskogen Vel og Ånnerudskogen sameie
• Tidspunkt: Onsdag 15. mars 2017 kl. 20.00-21.00.
• Sted: Drengsrud skole, klasserom 21

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Årsberetning 2016
3. Regnskap og budsjett
4. Innkjøp av nye fartsdumper
5. Ny bod i forbindelse med riving av den hvite garasjerekka
6. Oppgaver i 2017
7. Valg av styre og valgkomité – Vel og Sameie
8. Innmeldte saker

For styrets saksfremlegg, se de enkelte sakene i innkallingen til årsmøtet.

Sak 1: Konstituering

1.  Innkalling ble godkjent
2. Av 40 sameiere møtte 8. To godkjente fullmakter ble fremlagt. Årsmøtet ble dermed beslutningskraftig med minste mulige antall – 10. Ytterligere 4 velmedlemmer deltok.
3. Knut van der Wel ble valgt til møteleder og referent; Eivind Bøe og Marthe Kristine Bjerke Hafsmoe ble valgt til å undertegne årsmøteprotokollen.
4. Dagsorden ble godkjent.

Sak 2. Årsberetning 2016.

Årsberetningen ble gjennomgått uten kommentarer.

Sak 3: Regnskap 2016 og budsjett 2017

Regnskapene for vel og sameie

Eivind Bøe gjennomgikk oppdaterte versjoner av regnskapene, som ble godkjent av årsmøtet.

Vellet:

Sameiet:

Budsjett for sameiet

Budsjettet ble godkjent med følgende revisjoner på grunnlag av vedtatte saker:

• Posten «fartsdumper» er lagt til etter vedtak i sak 4.
• Oppgradering fellesområder, inkl. lekeplasser: Kan også brukes til å ansette ungdom for enkelt og kortvarig vedlikeholdsarbeid.

Budsjett for vellet

Budsjettet ble godkjent med følgende revisjon på grunnlag av vedtatte saker:

• Kvist- og grushenting: Styrets forslag dobles etter vedtak i sak 6 .

Sak 4: Nye fartsdumper

Årsmøtet vedtok innkjøp av to nye fartsdumper i sameiet. Estimert kostnad basert på priser hos tidligere leverandør er 20000 kroner.

Styret jobber videre i 2017 for å undersøke hvilket ansvar kommunen kan ta for kostnader, risiko og innsats knyttet til midlertidige fartsdumper. Det kan også bli aktuelt å påkoste en midlertidig fartsmåling for å dokumentere og bevisstgjøre om problemstillingen.

Sak 5: Ny bod i forbindelse med bygging av ny garasjerekke

Eivind Bøe orienterte om planene for ny garasjerekke. Ettersom en vesentlig andel av de fremmøtte sameierne også er andelshavere i den nye garasjerekka, var det ikke ønske om å beslutte ansvar for kostnader og innsats på årsmøtet.

Årsmøtet besluttet derfor at

• garasjeprosjektet og styret orienterer sameiet via nettsidene når mer konkrete alternativer for garasjer og plassering av bod er klart
• at garasjeprosjektet bør legge vekt på å få til en løsning der ny bod kan plasseres i nærheten av den nye garasjerekka – for eksempel helt i enden og ytterst mot veien
• at fordeling av kostnader og innsats besluttes ved en senere anledning, ev. på et ekstraordinært sameiermøte.

Sak 6. Oppgaver i 2017

Dugnader

Det er planlagt vårdugnad 6. mai 2017. Det vil bli bestilt kontainer for kvist og kvast også i år. Det vil også bli gjennomført en høstdugnad.

Det kom forslag fra et av vellets medlemmer om å tydeliggjøre at dugnaden ikke kun er for rekkehuseierne, men kan være en hyggelig møteplass for alle vellets medlemmer. Rydding av grus og vegetasjon er også et anliggende i hele gata.

Hageavfall

Ettersom det ikke er lov å dumpe hageavfall i utmark, kan det være en oppgave for vellet å finne gode fellesløsninger. Det ble derfor vedtatt at

• vi bestiller ytterligere to kontainere pr. år, én sent på våren og én tidlig på høsten. Kostnadene dekkes ved en dobling av angjeldende post i budsjettet for vellet, det resterende av sameiets budsjettpost for oppgradering av fellesområder.
• styret informerer grundig om når kontaineren kommer og hentes
• styret kontakter kommunen angående skilting ved 17. mai-plassen.

Flytebryggen

Årsmøtet vedtok styrets forslag om å anskaffe nye badetrapp. Det kom også forslag om å undersøke hvordan man kan unngå at gjess og ender bruker bryggen som toalett.

Gjelder kun sameiet:

Vedtatte vedlikeholdsoppgaver i 2017

• Etablere vedlikeholds- og oppgraderingsplan for sameiet (videreført fra 2016)
• Nye sandkasser til alle lekeplasser
• Ferdigstille planlagt arbeid på Nedre lekeplass: maling av lekehus og båt, og ferdig beising av apparater og benker.
• Ev. planlegge ny bod i samarbeid med garasjelaget for den hvite rekka, se sak 5.
• Holde tilsyn med den store sklia – spesielt trappen virker skrøpelig.

Dugnad og oppgavefordeling vs. innkjøp av tjenester

Styret ønsket føringer fra årsmøtet på hvordan vi fremover skal løse praktiske oppgaver i sameiet.En del oppgaver blir stående uløst over tid fordi de krever innsats utover det vi kan få til på de faste dugnadene. Sameiere har et felles ansvar for vedlikehold, og bør ideelt sett dele likt på kostnader og innsats.

Årsmøtet vedtok at

• styret setter opp en prioritert liste over oppgaver som må gjøres, gjerne i Facebook-gruppen, slik at folk kan bidra med det de ønsker – spesielt dersom de ikke kan delta på dugnadene
• styret kan disponere en andel av budsjettposten for oppgraderinger av fellesområder til å ansette ungdommer (eller svært rimelige håndverkere) til å gjennomføre for eksempel malearbeid.

Sak 5: Valg av styre – vel og sameie

Det ble ikke foreslått andre kandidater enn styrets kandidat til vervet som styreleder. Marit Skredderstuen Evensen ble dermed valgt ved akklamasjon.

Styrets sammensetning i 2017 er dermed:

• Marit Skredderstuen Evensen (leder) – to år
• Eivind Bøe – ett år igjen
• Marthe Hafsmoe – ett år igjen
• Jan Petter Haugli, velrepresentant – ett år igjen
• Morten Ingebrigtsen (vara) – ett år igjen

Sak 6: Innmeldte saker

Ingen innmeldte saker.