Referat fra årsmøte 2019

Alle boenheter i rekkehusene er sameiere (jf. kjøpekontrakt og vedtektene) og eier en ideell del av sameiets fellesarealer.

Frist for innmelding av saker var 20. april

Sak 1: Konstituering 

1. Innkalling av årsmøtet godkjent.
2. Det møtte 15 stykker på årsmøtet, hvorav 13 stemmeberettiget.
3. Marit Skredderstuen Evensen ble valgt til møteleder.
4. Marit Skredderstuen Evensen ble valgt til referent, Knut van der Weel og Eivind Bø til å undertegne årsmøteprotokollen.
5. Dagsorden ble godkjent.

For styrets saksfremlegg, se de enkelte sakene i innkallingen til årsmøtet.

Sak 2. Årsberetning 2018. 

Årsberetningen ble gjennomgått, og det ble påpekt at det var 2 stk ekstra kontainere i 2017.

Sak 3: Regnskap 2017 og budsjett 2018

Det ble påpekt at utgifter til forsikring skal fordeles på vel og sameie.

Sameiet 

Vellet

Budsjett for Sameiet 2018: 

Budsjett for vellet 2019: 

Sak 4: Støttemur i forbindelse med bygging av ny garasjerekke

Eivind Bøe informerte om planene for ny garasjerekke. Det blir nye garasjer, 7 stk. Forslag fra entreprenør er at det må mures bakvegg og sidevegger. Spørsmålet om hvem som har ansvaret ved en evt utgliding av masser fra støttemur bak ble tatt opp. Problemet er støttemuren som er satt opp for mange år siden, og så vidt dagens styre har klart å finne ut av, uten daværende styres godkjenning. Det vites ikke om støttemuren er god nok, og det må, fra styrets side, undersøkes. Årsmøtet ønsker at styret tar kontakt med den aktuelle rekken for å finne løsninger.

Årsmøtebestemmelse: Styret krever garasjer revet, da det ikke er mulig å få dagens garasjer til forskriftsmessig stand. 12 stemmer for, 1 stemme mot.

Sak 5. Andre oppgaver 2019

• Det er planlagt vådugnad 27. april.
• Hageavfall: Det er ulovlig å dumpe privat hageavfall i utmark. Ved 17.mai-plassen fyller det seg gradvis opp, med mulig spredning av fremmede arter og sneglevekst som konsekvens. Hvordan håndterer vi dette? Det ønskes at sameiet ved styret viderefører anbefalingen om å ikke dumpe hageavfall på 17. mai-plassen. For å sikre at alle i sameie og vel er kjent med dette ble det foreslått å legge et skriv i postkassene og informere på Facebook-gruppen vedrørende dette og videre henstille til at dumping av hageavfall gjøres hos Yggeset eller i de containere som bestilles av styret i forbindelse med dugnader samt de to ekstra containere som bestilles per år. Informasjon bør muligens gå ut på vårparten hvert år, for å nå evt nye beboere i Ånnerudskogen.
• Det ble informert om at styret ved Ånnerud vel har tatt kontakt vedrørende dugnad ved Hogstadvannet, Harald Martin Myhre tar saken videre med de.
• Rydding av grus på parkeringsplasser og foran garasjer: Bergvang kommer og henter grus på parkeringsplasser og foran garasjer der Bergvang selv har strødd. Styret må avklare før dugnad om Bergvang også kan ta med seg grus som rakes opp fra veigrøftene (vil inneholde hageavfall) langs Ånnerudskogen (kommunal vei) der dette er nødvendig. Det må også avklares med Bergvang om det er behov for at grusen på parkeringsplassene og foran garasjene kostes i hauger eller ikke.  
  
  

I tillegg til ovennevnte oppgaver kom følgende forslag til oppgaver:

1. Se på mulighetene for nye benker og bord på nedre lekeplass, for eksempel slike som er på øvre lekeplass.
2. Se på muligheten for f.eks. ballbinge på «fotballbanen» nedenfor nederste røde rekke. Dette er et område som deles med Asker kommune, så det må gjøres i samarbeid med de.
3. Vi trenger en plan for bortkjøring av gjerder som skal fjernes på øvre og nedre lekeplass.
4. Det legges ut en forespørsel om leker til lekeplassene på Facebook, men må presiseres at man ikke ønsker ødelagte leker.

Gjelder kun sameiet:

Planlagte oppgaver i 2019

Ferdigstille planlagt arbeid på nedre lekeplass: Maling av lekehus og båt, og beisning av apparater og benker. 

Ferdigstille gjerde på øvre og nedre lekeplass.

Følge opp fremdrift av oppsett av sandkasser.

Sak 6: Valg av styre – vel og sameie

Marit Skredderstuen Evensen ble takket av som styreleder. Valgstyrets forslag til ny styreleder ble enstemmig valgt.

Styrets sammensetning i 2019 er:

• Markus (leder) –  2 år igjen 
• Beate Hem Gulbrandsen – 1 år igjen
• Petter Løken Reium – 1 år igjen
• Harald Martin Myhre, velrepresentant – 1 år igjen
• Morten Ingebrigtsen (vara) – 1 år igjen

Sak 7: Innmeldte saker

• Sak innmeldt av Petter Løken Reium: Jeg melder inn at styret bør kompenseres for jobben som gjøres. Vanlig kompensasjon ligger på rundt 20.000 pr år, men et minimum bør være å slippe sameieavgift.

Årsmøtet støtter ønsket om kompensasjon, men er usikker på hvilken størrelsesorden. Årsmøtet ønsker ikke at det skal gjøres ved å slippe sameieavgift, men at det gjøres som en egen post i budsjett. Styret får i oppdrag å sjekke opp med Asker Velforbund hva som er vanlig i området.